Volley Vlaanderen

Auditcomité

Artikel 4 uit het Intern reglement

§1: Het financieel comité bestaat uit één per BLVV voorgedragen rekeningnazichter en wordt bijeengeroepen door de Financieel Bestuurder. De samenstelling van het financieel comité wordt bekrachtigd door de Algemene Vergadering. De rekeningnazichters bezitten de vereiste onafhankelijkheid. De hoedanigheid van rekeningnazichter is niet cumuleerbaar met een uitvoerende functie binnen VV.

§2: Het financieel comité bestudeert voorafgaand aan de Algemene Vergadering het begrotingsvoorstel, controleert de jaarrekening en kan voorstellen formuleren aangaande de financiële bijdragen. Op de Algemene Vergadering worden de opmerkingen van het financieel comité besproken.

§3: De organisatie heeft een onafhankelijk financieel of auditcomité, dat door de Algemene Vergadering wordt benoemd. Onafhankelijk betekent dat de meerderheid van het comité bestaat uit leden die niet zetelen in de raad van bestuur. Het comité houdt toezicht op het financiële beleid en de financiële informatieverstrekking van de organisatie. De raad van bestuur voorziet het comité van alle gevraagde informatie en ondersteuning en is verplicht het comité inzage te geven in alle benodigde stukken

§4: De leden van het comité dienen over relevante (financiële) deskundigheid te beschikken. Het comité vergadert minstens eenmaal per jaar en brengt verslag uit aan de Algemene Vergadering. Bijkomende taken van het comité kunnen onder meer het evalueren van en aanbevelingen doen met betrekking tot de systemen van interne controle, risicobeheer en beleid omvatten, evenals toezicht houden op het interne auditproces.

§5: Het financieel comité controleert of de inzet van middelen heeft plaatsgevonden zoals gebudgetteerd, of de procedures van financiële controle en verantwoording nageleefd zijn, of de (lange termijn) financiële stabiliteit gewaarborgd is, en of de middelen doelmatig besteed zijn. Het is belangrijk om te benadrukken dat een financieel comité ook noodzakelijk is wanneer de organisatie reeds een externe revisor heeft aangesteld. Indien de organisatie geen externe revisor heeft aangesteld, is de voornaamste taak van het comité het beoordelen van het financieel verslag zoals dat door de raad van bestuur wordt voorgelegd op de Algemene Vergadering.