Ledenadministratie

Op deze pagina vind je meer info over de administratie tussen club, lid en federatie.

Heb ik als lid ook administratief werk?

Ja, maar dat hebben we vereenvoudigd zodat je bijna alles in jouw volleyadmin2-account kan regelen. Enkel je sportverzekering via Ethias, dat loopt anders, meer info daarover lees je verder op deze pagina.

De belangrijkste deadlines

Vrijheidsaanvraag indoor

Vanaf 1 maart tot en met 15 april kan je jouw vrijheid aanvragen. Ben je voor 10 mei niet aangesloten bij een andere club, dan word je heraangesloten bij de club waar je reeds actief was.

Schrappingsperiode indoor

Er zijn twee schrappingsperiodes voor de indoorcompetitie. De eerste loopt van 16 april tot en met 30 april. De tweede schrappingsperiode loopt van 1 september tot en met 15 september.

Medische validatie

Leden die zich aansluiten na 1 juni 2019 zullen zich medisch moeten laten valideren in het jaar dat ze 14 en 18 worden. De leden zullen hiervoor een mail krijgen met meer info. Ze zullen op controle moeten gaan bij een erkende sportarts waar er onder meer een ECG zal worden genomen.

Hoe en waar download ik mijn digitale lidkaart?

Hiervoor log je in, in VolleyAdmin2, en kan je vervolgens de juiste lidkaart downloaden. Hieronder vind je enkele instructievideo's om je op weg te helpen.

Wat te doen op een wedstrijd?
De foto’s van de leden verschijnen mee in VolleySpike. De scheidsrechter kan dus de controle van de spelers/speelsters doen met behulp van de tablet.
We raden de clubs aan om steeds een download van de lidkaarten mee te hebben op de tablet waarop VolleySpike gebruikt wordt. In geval VolleySpike onverwacht niet zou werken, kunnen toch de lidkaarten aan de scheidsrechter getoond worden. Daarnaast kan het ook van pas komen dat elk lid de eigen lidkaart ook op de smartphone heeft gedownload.
In geval VolleySpike niet zou werken en de club geen lidkaarten kan tonen, blijft het uiteraard de verantwoordelijkheid van de club om geen leden op te stellen die niet aangesloten of niet speelgerechtigd zijn. Controles hierop kunnen nadien gebeuren door de competitieleiding.

Hoe kan ik als lid mijn lidkaart vinden en downloaden?

“Clubs” -> “Mijn lidkaarten” -> “Kaart downloaden”

Bekijk op YouTube

Wat zijn de mogelijkheden als voorzitter of secretaris om de lidkaarten van mijn leden te downloaden?

kaart van 1 lid: “Ledenbeheer” -> “Lijst leden” -> download knopje in de laatste kolom “Lidkaart” bij het lid

Kaarten van alle leden van de club: “Ledenbeheer” -> “Lijst leden” -> download knopje in het kolomhoofd naast de titel “Lidkaart”

kaarten van een ploeg: “Inschrijvingen” -> “Ploegen” -> download knopje in de laatste kolom “Lidkaart” bij de ploeg

Bekijk op YouTube

Waar vind ik als coach mijn coachlicentie?

“Clubs” -> “Mijn lidkaarten” -> “Kaart downloaden”

Er is geen aparte kaart voor de coachlicentie. Het niveau van de coachlicentie staat mee vermeld op de gewone lidkaart.

Bekijk op YouTube

Wat doe ik als lid?

Als lid doe je alle administratie online, via het VolleyAdmin2 systeem.

Deadlines

Ontdek

Procedure vrijheidsaanvraag

Ontdek

Lidgelden 2023-2024

Ontdek

Handleiding aansluitingsprocedure

Ontdek

Lidgelden 2024-2025

Ontdek

Flowchart: Transfermogelijkheden

Ontdek

Flowchart: Transfermogelijkheden zonder akkoord

Ontdek

Ongeval gehad? Ethias zorgt voor je!

Ethias en Volley Vlaanderen zijn al lang partners om jou te verzekeren op het volleybalterrein. Hieronder vind je alle documenten of handleidingen die je nodig hebt, moest je tijdens het volleyballen geblesseerd geraken.

Aangifteformulier

Ontdek

Uploaden van documenten

Ontdek

Algemene Voorwaarden

Ontdek

Polis voor sportongevallen

Ontdek

Polis voor vrijwilligers

Ontdek

Verzekerde activiteiten

Ontdek

Volledige handleiding aangifte sportongevallen

Ontdek

Toelichting Ethias - Volley Vlaanderen

Ontdek

Uitbreiding dekking naar hartfalen

Ontdek

Inschrijvingsformulier ingebruikname lokalen of gebouwen van derden

Ontdek

Nog andere vragen?

Onze experts over ledenadministratie staan voor je klaar! Via onderstaand formulier kan je jouw vraag stellen en dan gaan wij ermee aan de slag.

Top