Clubadministratie
Op deze pagina vind je meer info over de administratie tussen club, lid en federatie.
Clubadministratie? Geen probleem!
De belangrijkste deadlines voor clubadministratie
Vrijheidsaanvraag indoor
Vanaf 1 maart tot en met 15 april kan je jouw vrijheid aanvragen. Ben je voor 10 mei niet aangesloten bij een andere club, dan word je heraangesloten bij de club waar je reeds actief was.
Schrappingsperiode indoor
Er zijn twee schrappingsperiodes voor de indoorcompetitie. De eerste loopt van 16 april tot en met 30 april. De tweede schrappingsperiode loopt van 1 september tot en met 15 september.
Medische validatie
Leden die zich aansluiten na 1 juni 2019 zullen zich medisch moeten laten valideren in het jaar dat ze 14 en 18 worden. De leden zullen hiervoor een mail krijgen met meer info. Ze zullen op controle moeten gaan bij een erkende sportarts waar er onder meer een ECG zal worden genomen.
Naamswijziging
Je kan als club een naamswijziging doorvoeren. dat doe je tussen 1 en 31 mei. Let wel, als je een indoor competitieclub bent, moet de naam van je gemeente ook in je clubnaam vervat zitten.
Aanbestedingsvoorwaarden jeugdkampioenschappen
Wil jouw club graag de Belgische jeugdkampioenschappen of de Vlaamse jeugdeindronden organiseren? Je vindt hieronder de aanbestedingsvoorwaarden per organisatie terug.
Welke documenten heb ik als clubbestuurder nodig?
Hieronder vind je alle documenten terug die als clubbestuurder van belang kunnen zijn bij het dagelijks bestuur van je club.
Aanvraag tot afsplitsing
DownloadAanvraag clubaansluiting beach
DownloadAanvraag clubaansluiting recreatie
DownloadAanvraag clubaansluiting
DownloadAanvraag clubontslag
DownloadAanvraag handtekeningen delegatie
DownloadAanvraag naamswijziging
DownloadAanvraag samensmelting
DownloadAanvraag vergunning Medisch Kader
DownloadProcedure online schutblad
DownloadToelatingsaanvraag buitenlandse toernooien
DownloadHandleiding aansluitingsprocedure
DownloadGratis jeugdverzekering -8 jaar
Sinds het seizoen 2020-2021 is er voor een -8 jarige maar 1 mogelijkheid zijn om aan te sluiten, namelijk als ‘volwaardig’ competitief lid.
Voor deze -8 jarigen wordt geen verzekering aangerekend, enkel lidgeld (3,50 euro) en een lidkaart (0,25 euro), dat komt neer op 3,75 euro in plaats van 6,75 euro. Met andere woorden, de verzekering is gratis en er is geen extra administratief werk.
De min 8 jarigen worden sinds einde seizoen 2020-2021 niet meer automatisch verwijderd, maar vallen onder de normale regels voor vrijheid, schrapping en transfers.
Op het ogenblik dat een lid 9 jaar wordt, voorziet het systeem dat zij onder ‘jeugd -16’ worden geplaatst met aanrekening van verzekering.
Nog een andere vraag?
Onze experts omtrent clubadministratie staan je graag bij. Stel jouw vraag of geef feedback via onderstaand formulier en dan gaan wij ermee aan de slag!