PlayHQ bouwt nieuw CRM

PlayHQ centraliseert alle Belgische volleybalclubs

Volley Vlaanderen, FVWB en PlayHQ (Australië) slaan de handen in elkaar om een gloednieuw volleybalplatform te bouwen. Vanaf seizoen 2027-2028 zullen alle leden en clubs uit België op hetzelfde systeem aan de slag gaan.

Na een grondige analyse werd duidelijk dat VolleyAdmin2 aan een opvolger toe was. Voor de huidige noden in het volleybal en technologische vereisten van een ledenbeheersysteem was VA2 niet meer accuraat genoeg.

Een strenge selectieprocedure, geleid door een onafhankelijke partij, bracht PlayHQ als uitgelezen favoriet naar voor. Samen met hen zal een federatietool én een clubtool aangeboden worden. In korte bewoording in huidige gebruikssystemen door clubs: een combinatie van VA2 en jullie favoriete ledenbeheersysteem. Met alle functionaliteiten erbovenop.

PlayHQ centraliseert registratie- en competitiemanagement, algemene administratie, specifieke ledenadministratie en clubadministratie onder één platform. Het is een future-proof platform waarin de administratieve lasten voor de clubbestuurders verminderen en heel wat automatisaties voor significante tijdswinst zorgen.

Weldra zullen beide vleugelfederaties, Volley Vlaanderen en FVWB, met demo’s, opleidingen en testfases beginnen. PlayHQ zal ook naar België afreizen om met verschillende stakeholders door het platform te gaan.

Onderscheid tussen federatietool en clubtool

Alles in een tool.

Het platform van PlayHQ zal op verschillende manieren door verschillende profielen gebruikt kunnen worden. Zo zal je in gedeelte “federatie” al jouw club- en ledenadministratie in orde kunnen brengen zoals je voorheen in VolleyAdmin2 deed. Daarbij komt ook de gratis clubtool, waar je vanuit datzelfde platform je “lokale” ledenbeheer kan doen. Je bent echter niet verplicht om dit onderdeel van het platform te gebruiken.

Een simpel voorbeeld: je schrijft je team in voor een bepaalde competitiereeks in de “federatietool” maar je kan in de clubtool de aanwezigheden voor de wedstrijden en trainingen van die ploeg raadplegen.

Wat je allemaal in de clubtool kan beheren en hoe dat in z’n werk gaat vertellen we in een volgende update.

*deze afbeelding is een stockafbeelding van PlayHQ

Voor wie is dit nieuwe platform?

PlayHQ wordt dé nieuwe digitale federatietool waarin ledenbeheer, compeitiebeheer en clubadministratie voor de Belgische volleybalwereld gecentraliseerd worden.

Clubs

Alles op 1 plek. Alle leden- en clubadministratie vind je hier. Spelerslijsten, clubfacturen, competitiebeheer, projecten en bewijsstukken, meteen bereikbaar in het platform.

Actieve leden

Al jouw gegevens en digitaal papierwerk is nu nog gestructureerder en makkelijker te raadplegen.

Scheidsrechters

Een geïntegreerd platform zal ervoor zorgen dat aanduidingen, verplaatsingen, onkosten… op een centraliseerde plek beheerd worden.

BLVV's

Al het werk achter de schermen, zoals de competitieleiding en bekertoernooien, zal ook in dit platform beheerd kunnen worden.

Commissies

Funtionaliteiten of beheersmogelijkheden blijven zoals ze nu zijn, met duidelijke toegang tot de noodzakelijke onderdelen om de commissie te laten functioneren.