Aanpassing individuele ledenbijdrage vanaf 01 mei 2025
Volley Vlaanderen bevindt zich nog steeds in een financieel moeilijke situatie. Desondanks blijven we ons met een nieuwe ploeg bestuurders onverminderd inzetten om onze volleybalclubs en hun leden optimaal te ondersteunen. Om de toekomst van volleybal te garanderen zijn we genoodzaakt om de ledenbijdrage vanaf het seizoen 2025-2026 aan te passen. Dit is enerzijds het gevolg van deze financiële situatie en anderzijds van noodzakelijke investeringen in het belang van de toekomst van onze sport en ondersteuning van onze 600 clubs. Deze maatregel is onderdeel van een ruimer herstelplan waar er reeds verregaande besparingen werden doorgevoerd. Naast deze ingreep tot verhoging van de ledenbijdrages zal de federatie nog tal van andere ingrepen doen om opnieuw te evolueren tot een financieel gezonde federatie.
De verhoging van de ledenbijdrage bestaat uit twee componenten:
- Een eenmalige solidariteitsbijdrage als onderdeel van een ruimer herstelplan om het bestaan en de financiële stabiliteit van de federatie te waarborgen. Dit moet het liquiditeitskort op korte termijn verbeteren. Deze bijdrage bedraagt €15,00 voor de leeftijdscategorieën 8 tot 16 jaar en +16 jaar.
- Een actualisatie van de ledenbijdrage die de kosten beter afstemt op de huidige noden en de onder andere de verdere digitalisering van de sport ondersteunt. Deze bedraagt €10,00 euro voor de leeftijdscategorieën 8 tot 16 jaar en +16 jaar.
Er wordt geen solidariteitsbijdrage of actualisatie gevraagd voor min 8-jarigen, niet spelende leden, recreatieve leden en G-sporters; enkel de reeds aangekondigde indexatie in maart wordt toegepast voor deze groepen.
Verder verlagen we vanaf seizoen 2026-2027 de bijdrage voor de niet-spelende leden met €5,00.
Seizoen | min 8 jaar | 8 tot 16 jaar | plus 16 jaar | niet-spelers | individueel | recreatieven | G-sporters |
24-25 | €5,20 | €20,81 | €41,62 | €20,81 | €20,81 | €12,49 | €12,49 |
25-26 | €5,34 | €45,81 | €66,62 | €22,70 | €45,81 | €14,20 | €14,20 |
26-27 | €5,45 | €30,81 | €51,62 | €17,70 | €30,81 | €14,48 | €14,48 |
Door de urgente liquiditeitsnood wordt in mei al een voorschotfactuur verstuurd van €750.
We vragen de clubs om deze aanpassing integraal te verwerken in de lidgelden die worden geïnd bij de leden. Als federatie voorzien we de nodige ondersteuning van onze clubs met een voorbeeldbrief om deze verhoging te duiden bij hun leden. We danken onze clubs en leden voor hun begrip en blijvende inzet voor de volleybalsport. Voor verdere vragen of meer informatie kunnen clubs steeds terecht bij Volley Vlaanderen.
Contact: lidgelden@volleyvlaanderen.be
Q&A
Hoe verloopt de facturatie van deze bijdrage?
De facturatie van de ledenbijdragen en de solidariteitsbijdrage gebeurt zoals de voorbije jaren kort na de tweede schrappingsperiode, dus vanaf 15 september. Beachspelers worden beschouwd als indoorspelers. In mei ontvangen alle competitieclubs een voorschotfactuur van €750,00, die verrekend wordt met de factuur in september. De voorschotfactuur is nieuw.
Moeten geschrapte leden de solidariteitsbijdrage nog betalen?
Nee, omdat er rekening gehouden wordt met het aantal leden na de tweede schrappingsperiode. De tweede schrappingsperiode loopt van 1 t.e.m. 15 september.
Waarom wordt er een voorschot gefactureerd?
Vanwege de aanhoudend precaire liquiditeitspositie zijn de middelen snel nodig om de werking en toekomst van het volleybal veilig te stellen.
Is de bijdrage inclusief of exclusief btw?
Er wordt geen BTW op lidgelden toegepast door Volley Vlaanderen. Ook niet op de verzekeringsbijdrage.
Is dit eenmalig?
De solidariteitsbijdrage is eenmalig voor het seizoen 25/26. De actualisatie is permanent en zal ook mee worden genomen de komende jaren.
Wat gebeurt er met de verzekeringsbijdrage?
De ledenbijdrage bij Volley Vlaanderen is inclusief verzekering, in tegenstelling tot bij sommige andere sportfederaties waar deze kost nog apart wordt aangerekend. De verzekeringspremie werd het afgelopen jaar verhoogd door de verzekeringsmaatschappij, maar we blijven actief in overleg om deze bijdrage zo betaalbaar mogelijk te houden.
Waarom verschilt deze bijdrage met het lidgeld dat we als lid betalen aan de club?
De ledenbijdrage die Volley Vlaanderen aanrekent, wordt gefactureerd aan de clubs op basis van het aantal aangesloten leden. Dit is slechts één onderdeel van het totale lidgeld dat een club aan haar leden vraagt. Een clublidmaatschap omvat veel meer dan alleen de federale bijdrage: denk aan kosten voor trainers, zaalhuur, materiaal, competitieorganisatie, en algemene clubwerking.
Hoe werd deze aanpassing van de ledenbijdrage berekend?
De exacte bedragen werden bepaald op basis van een grondige analyse van verschillende scenario’s en formules. Daarbij werd ook rekening gehouden met de andere maatregelen uit het tweede herstelplan. Feedback vanuit de Algemene Vergadering en van verschillende clubs werd actief meegenomen in het besluitvormingsproces.
Hoe werd deze bijdrage samengesteld?
min 8 jaar | 8 tot 16 jaar | plus 16 jaar | niet-spelers | Individueel | recreatieven | G-Sporters | |
Huidige bijdage | €5,20 | €20,81 | €41,62 | €20,81 | €20,81 | €12,49 | €12,49 |
| €0 | €15,00 | €15,00 | €0 | €15,00 | €0 | €0 |
| €0,14 | €10,00 | €10,00 | €1,89 | €10,00 | €1,71 | €1,71 |
Ledenbijdrage 25-26 | €5,34 | €45,81 | €66,62 | €22,70 | €45,81 | €14,20 | €14,20 |
Ledenbijdrage 26-27 | €5,45 | €30,81 | €51,62 | €17,70 | €30,81 | €14,48 | €14,48 |
*De categorieën waar een actualisatie en solidarisatie van toepassing is, zijn niet meer onderhevig aan indexatie voor 25-26 en 26-27
Waarom wordt er geen verhoging gerekend voor de categorie -8 jaar?
Ondanks de moeilijke situatie blijven we werken aan een groei van de volleybalsport. Daarom willen we de drempel laag houden bij jonge kinderen om kennis te maken met de volleybalsport.
Waarom wordt de bijdrage voor niet-spelende leden lager vanaf seizoen 2026-2027?
Hoewel we genoodzaakt zijn tot verregaande maatregelen, willen we onze clubs blijven ondersteunen waar het kan. De bijdrage voor niet-spelende leden, vaak medewerkers, wordt meestal door de clubs zelf gedragen. Om de drempel voor het aantrekken van nieuwe vrijwilligers zo laag mogelijk te houden, zullen we deze bijdrage bewust met 5 euro verlagen vanaf seizoen 2026-2027. Op deze manier willen we de betrokkenheid stimuleren en de instroom van geëngageerde mensen binnen onze sport maximaal aanmoedigen.
Waarom wordt er geen verhoging gerekend voor de recreatieve leden?
Onze visie is “volleybal voor iedereen”. Recreatieve volleyballers vormen een belangrijke pijler binnen onze gemeenschap. We willen drempels voor deze doelgroep bewust laag houden en hun engagement niet in gevaar brengen. Er werd enkel een indexatie en aanpassing van de verzekeringspremie doorgevoerd.
Waarom wordt er geen verhoging gerekend voor G-sporters?
Inclusie is een belangrijk onderdeel van onze gedeelde verantwoordelijkheid als federatie. G-sporters maken volwaardig deel uit van onze volleybalgemeenschap. We willen hen actief blijven ondersteunen en vermijden dat financiële drempels hun deelname belemmeren. Er werd enkel een indexatie en aanpassing van de verzekeringspremie doorgevoerd.
Is deze aanpassing echt nodig?
Ja, deze aanpassing van de ledenbijdrage is helaas noodzakelijk om het tekort aan liquide middelen op korte termijn te ondervangen. Ze is essentieel om het voortbestaan van onze federatie te garanderen én om te kunnen blijven investeren in de toekomst van het volleybal. Gedurende meer dan een jaar heeft de nieuwe bestuursploeg intensief gezocht naar oplossingen. Daarbij zijn alle mogelijke pistes onderzocht om Volley Vlaanderen financieel gezond te maken. De verhoging van de ledenbijdrage is een van de weinige resterende maatregelen binnen een breder herstelplan, dat erop gericht is onze werking duurzaam te verankeren. Zonder deze stap zouden we de dienstverlening aan clubs en leden niet kunnen blijven garanderen en stevenen we mogelijks af op een vereffening met vergaande negatieve gevolgen voor clubs en leden. We willen nogmaals benadrukken dat we naast deze maatregelen ook intensief aan onze interne kostenstructuur hebben gewerkt en zullen blijven werken.
Welke maatregelen werden al uitgevoerd om de federatie te reden?
Om de financiële stabiliteit van Volley Vlaanderen te waarborgen, hebben we al een besparing van 750.000 euro geactiveerd, onder meer door een interne herstructurering waarbij we spijtig genoeg afscheid moesten nemen van vijf medewerkers. De komende jaren zullen enkel nog de verplichte events door Volley Vlaanderen worden georganiseerd. Ook op sportief vlak hebben we moeilijke keuzes gemaakt: twee U21 teams konden niet deelnemen aan het WK, de Red Dragons werden teruggetrokken uit de Golden League, en de topsportwerking beachvolleybal wordt afgebouwd en omgevormd naar een nieuw werkingsmodel. Er wordt ook gewerkt aan een ééncampusmodel: de huidige topsportschool (eerste graad) in Leuven zal in de toekomst gehuisvest worden in Vilvoorde wat zowel sportieve als financiële return oplevert. Ondanks deze ingrepen blijft de verhoging noodzakelijk om onze clubs en leden blijvend te ondersteunen en de toekomst van onze sport te garanderen. Deze maatregel is onderdeel van een tweede herstelplan dat wordt uitgewerkt en gepresenteerd op de Algemene Vergadering op 12 juni 2025.
Hierbij de link naar het eerste herstelplan.
Wie zal dit betalen?
De verhoging wordt gedragen door de volledige volleybalgemeenschap. De ledenbijdrages worden verwerkt in het lidgeld dat de volleyballers betalen aan de clubs. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat clubs deze kosten zelf dragen, zodat hun werking niet in gevaar komt.
Is er een garantie dat deze verhoging voldoende is om de federatie te redden?
Nee, deze aanpassing van de ledenbijdragen is onderdeel van een ruimer herstelplan waar elke maatregel belangrijk is. De aanpassing is echter wel een essentiële bouwsteen in dit herstelproces.
Is een faillissement of vereffening een optie?
In theorie is dit een optie, en deze piste werd dan ook grondig onderzocht. Snel werd echter duidelijk dat dit scenario absoluut vermeden moet worden, vanwege de verstrekkende negatieve gevolgen voor de hele volleybalgemeenschap.
Een faillissement of vereffening zou ernstige impact hebben op:
- de ondersteuning van clubs, ledenadministratie en verzekering,
- de organisatie van de competitie 2025-2026,
- de verdere ontwikkeling van het volleyballandschap (denk aan VTS cursussen, beleidsfocussen en jeugdwerking),
- wegvallen van leden en vrijwilligers
- lopende digitaliseringsprojecten,
- De Vlaamse Overheid subsidieert voor belangrijke bedragen onze sport. Deze middelen dreigen weg te vallen in geval van vereffening en brengt zowel de breedtesport als de topsportwerking in gevaar.
Bovendien brengt een vereffening aanzienlijke kosten met zich mee. Zelfs bij een eventuele heropstart zou de federatie opnieuw beroep moeten doen op dezelfde leveranciers, wat het vertrouwen, de continuïteit en de werking ernstig zou bemoeilijken. Ook voor de organisatie, de medewerkers, partners en sponsors zou dit scenario bijzonder destabiliserend zijn.
Ligt er een mogelijke oplossing bij het EVC?
Het uitwerken van een nieuw businessmodel rond het Eurovolley Center is een van de bouwstenen in het herstelplan om volleybal een toekomst te geven. Dit wordt intensief onderzocht en brengt mogelijks een oplossing op langere termijn.
Wat krijgen de clubs terug voor deze bijdrage?
We beseffen zeer goed dat het in deze uitdagende financiële context in de eerste plaats de federatie is die haar verantwoordelijkheid dient te nemen om naast een aanvullend tweede herstelplan, sterk in te zetten op een kwalitatief aanbod voor onze clubs. Voor wat hoort wat.
In het huidige beleidsplan met als visie “volleybal voor iedereen” is het de uitdrukkelijke ambitie onze clubs maximaal in hun kracht te zetten.
We trekken de nodige middelen uit om een kwalitatieve toepassing te ontwikkelen in opvolging van Volley Admin2, met als doel een reële meerwaarde te bieden aan clubs en leden. Door alles te bundelen in één centraal platform – van ledenbeheer tot opleidingen en communicatie – vermijden we versnippering en zorgen we voor een uniforme, gebruiksvriendelijke omgeving. Voor clubs betekent dit vooral tijdswinst en efficiëntie: omslachtige processen maken plaats voor digitale flows en een intuïtief dashboard biedt in één oogopslag zicht op alle belangrijke clubgegevens. Een werkgroep met sterke vertegenwoordiging uit onze volleybalgemeenschap is hiermee intussen volop aan de slag.
Verder:
- wordt er gewerkt aan een verdere verlaging van administratieve lasten zodat clubs maximaal met hun kernopdracht kunnen bezig zijn.
- lanceren we innovatieve projecten zoals Urban Volley Games om jongeren warm te maken om via de leukste volleybalbeweging in contact te komen met onze sport.
- kwamen recent een eerste versoepeling van de medische validatie en bekijken we samen met de medische commissie om deze verplichting verder te optimaliseren volgens de meest recente inzichten op wetenschappelijk vlak
- bekijken we samen met de scheidsrechters hoe we de uitdaging van het tekort naar de toekomst kunnen ondervangen of versoepelingen voorzien ten aanzien van clubs.
- werken we aan een toolbox voor onze clubs die hen op weg moet helpen met het vrijwilligers-beleid van hun club binnen de snel veranderende maatschappelijke context.
Tevens willen we de drempels voor trainersopleidingen verlagen door in te zetten op digitale leerpaden die minder fysieke contacturen op locatie vragen. In het reglement voor de coachlicenties voor het komende seizoen versoepelen we ook de eisen in de nationale reeksen; een verdere hervorming wordt in de loop van de komende maanden verder uitgewerkt samen met trainers en clubbestuurders.
We gaan ook aan de slag met de versnippering van middelen in het op vandaag complexe volleyballandschap. Een werkgroep met vertegenwoordigers uit verschillende onderdelen (zoals BLVV's, commissies en clubs) werd intussen opgericht om de samenwerking te stroomlijnen en verantwoordelijkheden te verduidelijken. Samen met strategische partners zoals CEV, Liga, Volley Belgium, FVWB streven we ook “extern” naar een betere samenwerking om het volleybal te laten groeien.
Dit zijn enkele van de concrete projecten die momenteel in uitvoering zijn die ertoe zullen bijdragen dat de schaarse middelen zo effectief mogelijk worden ingezet.
Meer info met betrekking tot het beleidsplan ‘25-’28 kan je hier terugvinden.
De ledenbijdrage werd onlangs toch al eens aangepast?
De ledenbijdrage werd jarenlang niet geïndexeerd, waardoor een gecumuleerde indexatie werd doorgevoerd in april 2023 en in voege ging vanaf het seizoen 2023-2024. Dit was echter geen structurele aanpassing naar de werkelijke kosten. De huidige bijdrage staat niet meer in verhouding tot de middelen die nodig zijn om clubs optimaal te ondersteunen en de federatie verder te ontwikkelen. Zoals andere sportclubs en sportfederaties worden ook wij geconfronteerd met stijgende kosten en de noodzaak om te investeren in de toekomst en hebben hun ledenbijdrage herzien.
Kon dit niet vroeger gecommuniceerd worden?
We begrijpen dat de timing van deze maatregel laat in het seizoen valt en zo voor uitdagingen zorgt naar volgend seizoen toe. Mea Culpa, onze oprechte excuses. Volley Vlaanderen heeft er alles aan gedaan om tijdens dit herstelproces de impact op clubs en leden zo klein mogelijk te houden en hoopte deze maatregelen te vermijden. Ondanks de eerder genomen maatregelen in het eerste herstelplan kunnen we deze aanpassing niet meer uitsluiten. We moedigen clubs aan hun leden tijdig te informeren en gebruik te maken van onze communicatie om eventuele aanpassingen in het lidgeld zo goed mogelijk uit te leggen. Nogmaals onze excuses voor de timing en de mogelijke ongemakken die dit mogelijks veroorzaakt.
Onze club heeft de ledenbijdrages al gecommuniceerd/geïnd, wat nu?
We begrijpen dat deze maatregel qua timing ongelukkig valt voor sommige clubs en willen ons uitdrukkelijk verontschuldigen voor het extra werk dat dit mogelijk met zich mee zal brengen voor de vrijwilligers. Indien deze maatregel het voortbestaan van de club in gevaar brengt, ondersteunen we graag waar mogelijk. Neem hiervoor contact op met lidgelden@volleyvlaanderen.be.
Wie heeft deze beslissing genomen en op welke manier?
In april 2024 trad een nieuwe bestuursploeg aan naar aanleiding van een negatieve audit en op verzoek van Sport Vlaanderen. Deze ploeg werkte een doordacht herstelplan uit, waarin een verhoging van de ledenbijdrage als een van de mogelijke maatregelen werd opgenomen. Hoewel deze maatregel een laatste redmiddel was, bleek hij noodzakelijk na de ongunstige financiële resultaten van het boekjaar 2024. De beslissing werd grondig voorbereid door een werkgroep bestaande uit leden van het nieuwe bestuursorgaan en de directie van Volley Vlaanderen. Daarbij werd de mogelijke ingreep ook afgetoetst met andere sportfederaties. Het voorstel werd besproken tijdens de Algemene Vergadering op 27 maart en verder verfijnd in een extra digitaal aftoetsmoment op 9 april. Uiteindelijk werd de verhoging op 14 april goedgekeurd door het voltallig bestuursorgaan en in detail gecommuniceerd op 18 april.
Kunnen we als club of lid de federatie nog steunen bij deze transitie?
Ja, alle vormen van steun – financieel of op een andere manier – zijn welkom. Heb je ideeën die ons kunnen helpen, dan horen we die graag via lidgelden@volleyvlaanderen.be.
Is er kans dat in de toekomst nogmaals een solidariteitsbijdrage wordt gevraagd?
Nee, door het invoeren van nieuwe processen en de komst van een nieuwe bestuursploeg zetten we samen met al onze stakeholders volop in op transparantie en goed bestuur. We sluiten herhaling van wanbeheer uit en bouwen gericht aan een financieel stabiele en toekomstgerichte federatie.
Heb je nog vragen of opmerkingen?
Via deze link kan je alle verslagen van het Bestuursorgaan raadplegen
Via deze link kan je het beleidsplan ‘25-’28 raadplegen.
Via deze link kan je het eerste herstelplan terugvinden.
Voor extra vragen kan je ons contacteren via lidgelden@volleyvlaanderen.be